KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: Ocak 2025

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni; Kobik HR Yazılım Teknolojileri A.Ş.("Şirket") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca hazırlanmıştır. Şirket, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatını taşımaktadır.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

Kimlik verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yasal zorunluluk gerektirdiğinde).
İletişim verileri: E-posta adresi, cep telefonu numarası.
İstihdam verileri: Çalışma saatleri, vardiya planı, devam takip kayıtları, izin talep ve onay bilgileri.
Konum verileri: QR yoklama doğrulama amacıyla işyeri bazlı konum verisi (kullanıcı iznine bağlı).
Log ve teknik veriler: IP adresi, oturum bilgileri, kullanım istatistikleri.

Bu veriler; iş sözleşmesinin ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaatler ve açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz; hizmet sunumu amacıyla altyapı sağlayıcılarına (bulut barındırma, e-posta gönderim), yasal zorunluluk kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve açık rızanız dahilinde üçüncü taraflara aktarılabilir. Yurt dışı aktarım yapılması halinde KVKK Md. 9 kapsamında gerekli tedbirler alınmaktadır.

4. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının sona ermesi ve ilgili yasal saklama sürelerinin dolması (genellikle iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl) ile birlikte silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

5. İlgili Kişi Hakları

KVKK Md. 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
KVKK Md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Aleyhte sonuç doğuran otomatik işleme itiraz etme
Zararın giderilmesini talep etme

6. Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte kvkk@kobikhr.com adresine e-posta gönderebilir veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize başvurabilirsiniz. Başvurular 30 gün içinde yanıtlanır.